Alga    Dokumenti    Algu aprēķinu žurnāls  

Algu aprēķinu žurnāls

 

Algu aprēķinu žurnālā tiek parādīti visi izveidotie algu aprēķini. Vienai Slodzei katrā aprēķina periodā tiek izveidots viens ieraksts.

Lai atlasītu dokumentus, jāizmanto datu atlases filtrs. Datus var parādīt tikai vienam aprēķina periodam, tikai vienai struktūrvienībai, atlasīt algu aprēķinus tikai vienai personai, vienam amatam, slodzes veidam, personas kategorijai vai ienākumu un sociālā nodokļa metodēm. Dati uz ekrāna tiek parādīti atbilstoši norādītajiem datu atlases kritērijiem filtra ekrāna formā. Rīku joslā nopiežot pogu(Ctrl+F), tiek atvērts filtra logs:

 

 

Aprēķina periods.: datus iespējams atlasīt tikai vienam Algu aprēķina periodam

Persona: atlasīt algu aprēķinus tikai vienai personai;

Struktūrv.: datus iespējams atlasīt tikai par vienu struktūrvienību;

Amats: atlasīt algu aprēķinus tikai par vienā konkrētā amatā strādājošajiem;

Slodzes veids: atlasīt datus pēc slodzes veida;

Pers.kategorija: datus iespējams atlasīt par konkrētu personāla kategoriju;

Ien.nod.met.: atlasīt algu aprēķinus pēc izvēlētās ienākuma nodokļa metodes;

Soc.nod.met.: atlasīt algu aprēķinus pēc izvēlētās sociālā nodokļa metodes;

Lai Dokumentu žurnālā datus atlasītu pēc izvēlētajiem datu atlases kritērijiem, pēc filtra iestādījumu aizpildīšanas, jānospiež poga .

 

Tikai aktīvajā algu aprēķina periodā iespējams labot aprēķina datus, pārējo periodu aprēķini ir pieejami tikai apskates režīmā.

Ar algu aprēķiniem saistītās instrukcijas:
Algu aprēķinu pievienošana

Veicot algu aprēķinu, vispirms ir jāatver atbilstošais algu aprēķina periods un tajā jāpievieno algu aprēķina ieraksti. Jauns algu aprēķins tiek pievienots, rīku joslā nospiežot pogu  un izvēloties atbilstošo slodzi, kurai tiks veikts algas aprēķins:

 

Algas aprēķins:

1. Jāatver algu aprēķins.

Algu aprēķina darba režīma kreisajā pusē tiek pievienota aprēķinātā alga, prēmijas, piemaksas, ieturējumi, kavētās darba dienas u.tml., atkarībā no algu konfigurācijas. Labajā pusē tiek parādīti algu aprēķina rezultāti.


Algu aprēķina ekrāna formai ir rīku josla, kur var aktivizēt komandu algu aprēķinam, izsaukt algu aprēķina rezultātus, perioda datus, slodzes nodokļu dokumentus, rīkojumus, algu lapiņu. Ar bultām var saglabāt atvērto un atvērt jaunu algu aprēķina darba režīmu nākamajam strādājošajam:

 

 

Algu aprēķinā iebūvētās komandas 

 

2. Lai veiktu algu aprēķinu, nepieciešams:

  • Ielādēt datus no Algu tarifikācijas (nospiežot algu aprēķina ekrāna formas rīku joslas 4 pogu)
  • Ielādēt datus no slodzes kalendāra (dati no Rīkojumu žurnālā reģistrētajiem rīkojumiem) (nospiežot algu aprēķina ekrāna formas rīku joslas 3 pogu): Rīkojumu nosacījumu pievienošana strādājošā algu aprēķinam
  • Ja nepieciešams algu aprēķinā pievienot papildus ieejošos kodus, kas attiecas tikai uz konkrētā mēneša algas aprēķinu un iepriekš nav bijuši definēti algu tarifikācijā, to iespējams izdarīt manuāli pievienojot vēlamo ieejošo kodu. Ieejošo datu apstrādei jālieto komandas Pievienot, Atvērt, Dzēst. Pievienojot jaunu maksājumu jāizvēlas maksājuma veids un maksājuma kods. Jāpievieno aprēķinātā vērtība:

 

Ieejošo kodu izvēle atkarīga no algu aprēķina Ieejošo kodu konfigurācijas. Ieejošie kodi var būt arī kavētās darba dienas, atvaļinājuma dienas, piemaksas, prēmijas, ieturējumi, u.tml..

  • Kad ieejošie kodi ir pievienoti, labajā darba režīma labajā pusē tiek aprēķināti algu rezultāti. Ar peles dubultklikšķi ekrāna formas labajā pusē var atvērt rezultātu sarakstu, kur redzami visi algu aprēķinā noteiktie rezultāti.
  • Izmaksājamā summa tiek parādīta algu aprēķina formā un tā ir jānosūta uz izmaksu sarakstu, izmantojot komandu Uz izmaksu (F8) vai arī Algu Rīkus->Algu aprēķins: pēdējā izvēles rūtiņa: . Jābūt izveidotam Izmaksu sarakstam. Ja summa tiek nosūtīta pirmo reizi uz izmaksu sarakstu, jānorāda, uz kuru izmaksu sarakstu summa jāsūta. Izmaksu saraksti tiek parādīti atbilstoši izvēlētajam maksājumam. Ja izmaksu sarakstā veids ir izmaksa bankā, tad, lai norādītu šo izmaksu sarakstu, maksājums ir jāizvēlas arī summas nosūtīšanas laikā. Kad izmaksu saraksts pirmo reizi ir norādīts, pārējiem strādājošiem tas tiek piedāvāts kā standarta saraksts izmaksu nosūtīšanai. Lai izvēlētos citu sarakstu, jālieto algu aprēķina rīko joslas komanda Izmaksa.

 

                                 

                                 



Persona

Per.

Aprēķināts

Struktūrvienība*

Amats

Apr.per.

Info

Piezīmes

Uzņēmums

Nod.dok.tips

Ien.nod.met.

Soc.nod.met.

Dz.v.kods

Slodz.veids

Pers.kat

Sl.kalendārs

Valūta


Funkcija Karstais taustiņš
 Slodzes rīkojumi
 Algu lapiņa
 Algu lapiņas atlasītajām personām
 Altasītajiem/Iezīmētajiem ierakstiem atvērt personas kartīti


Skatīt arī: Algu aprēķins


 Ieiet