Grāmatojums tiek veidots kā atsevišķs dokuments – kontējums. Grāmatojums ir saistīts ar pirmdokumentu, bet var pievienot arī t.s. manuālos grāmatojumus, kuriem pirmdokumenta nebūs.
Grāmatojumu var izveidot:
1. No pirmdokumenta ekrāna formas (Ctrl+G vai
), tiks atvērts grāmatojums, kas saistīts ar pirmdokumentu. Grāmatojot pirmdokumentus, grāmatojumā ar šablonu palīdzību automatizēti var pārnest vairāk informācijas, ja ir pareizi aizpildīts pirmdokuments un izveidots grāmatojumu šablons.
![](/help/Skin/help/img.aspx?pid=25040)
Grāmatojuma saturā nospiežot pogu
, iespēja pievienot jaunu kontējuma rindu, kuru nepieciešams aizpildīt, norādot satura ieraksta summu un atbilstošos debeta un kredīta kontus, kā arī pārējās nepieciešamās dimensijas un ja nepieciešams - analītiku (partneri):
![](/help/Skin/help/img.aspx?pid=25041)
2. No Grāmatojumu žurnāla - pievienojot manuālo grāmtojumu, rīku joslā nospiežot pogu
tiks atvērts jauns grāmatojums, kas nav saistīts ar pirmdokumentu. Manuālajā grāmatojumā bieži vien kontējums jāpievieno ar roku:
![](/help/Skin/help/img.aspx?pid=25042)
Grāmatojuma dokumentā tiek parādīts operācijas kontējums.
Ja grāmatojums ir aizpildīts, ir divas iespējas, kā saglabāt grāmatojumu:
1) nospiežot pogu
(šādi grāmatojums tiks saglabāts, bet būs iespēja veikt korekcijas, ja tas būs nepieciešams)
2) rīku joslā nospiežot pogu
, grāmatojums tiks apstiprināts, kas nozīmē, ka grāmatojuma sagatavošana ir pabeigta.
Dokumentu var apstiprināt arī izmantojot taustiņu kombināciju CtrL+R , izvēloties komandu "Apstiprināt" no izvēlnes Dati vai nospiežot peles labo pogu un izvēloties komandu "Apstiprināt"