No Algu aprēķina ekrāna formas ir pieejamas vairākas komandas, ar kurām var aktivizēt dažādus darba režīmus datu apskatei, labošanai vai pievienošanai:
1.Slodzes kalendārs
Komanda izsauc strādājošā slodzes kalendāru, kur tiek parādīti darba laika uzskaites kodi – kavētās dienas, slimības dienas, atvaļinājuma dienas, nostrādātās stundas u.c. atbilstoši izveidotajai algu aprēķina konfigurācijai.
2.Aizpildīt ieejošos kodus no slodzes kalendāra līdz atvaļinājumam
Ja strādājošā darba laiks tiek uzskaitīts, izmantojot standarta kalendāru un strādājošā kalendāru, kur tiek fiksēts strādājošā kavētās darba dienas, atvaļinājuma dienas u.c. algu aprēķinā vērtības, izmantojot šo komandu, var pievienot automatizēti no kalendāra tajos gadījumos, kad strādājošais mēneša sākumā iet atvaļinājumā un darba devējam ir jāizmaksā alga līdz atvaļinājumam un atvaļinājuma alga, kā arī gadījumos, ja atvaļinājuma nauda tiek rēķināta par nākamo periodu un nepieciešams, lai neapliekamais minimums tiktu piemērots tikai par aprēķināto algas daļu un atvaļinājuma naudu. Lai to nodrošinātu, algu aprēķina formā jāizmanto komanda "Aizpildīt ieejošos kodus no slodzes kalendāra līdz atvaļinājumam", kā rezultātā tiek ieimportētas kavētās kalendārās un kavētās darba dienas līdz mēneša beigām pēc atvaļinājuma.
3.Aizpildīt ieejošos kodus no slodzes kalendāra
Ja strādājošā darba laiks tiek uzskaitīts, izmantojot standarta kalendāru un strādājošā kalendāru, kur tiek fiksēts strādājošā kavētās darba dienas, atvaļinājuma dienas, slimības dienas u.c., algu aprēķinā vērtības, izmantojot šo komandu, var pievienot automatizēti no kalendāra.
4.Aizpildīt ieejošos kodus no tarifikācijas
Ja tiek izmantota algu tarifikācija, algu aprēķina ieejošos datus var pievienot no algu tarifikācijas. Pirms algu aprēķina jāaizpilda algu tarifikācija, kur pievieno nemainīgās summas, kas katru mēnesi jāaprēķina. Atverot algu aprēķinu un izmantojot komandu, ieejošie kodi automatizēti ievietojas aprēķinā no izveidotās algu tarifikācijas.
5.Aprēķins (F9)
Tiek veikts rezultātu pārrēķins, ja algu aprēķina ieejošie dati tiek mainīti.
6.Izmaksa
Komanda izsauc ekrāna formu, kurā jānorāda izmaksu saraksts, uz kuru aprēķinātā izmaksa ir jānosūta. Pirms izmaksas nosūtīšanas jāizveido izmaksu saraksts.
7.Rezultāti (F6)
Tiek atvērti apskatei visi strādājošajam aprēķina periodā izveidotie un saglabātie algu rezultāti, atbilstoši izveidotajai algu aprēķina konfigurācijai. Algu aprēķina rezultātus var atvērt arī ar peles dubultklikšķi no atvērtā algu aprēķina formas labās puses, kur parādās aprēķinātās summas un ieturējumi.
8.Perioda dati (F4)
Perioda datu darba režīmā ir redzams, kāds Nodokļu dokuments tiek aprēķinā piemērots un kādas ir sociālā nodokļa likmes, ienākuma nodokļa atvieglojumi. Nodokļu likmes ir norādītas nodokļu dokumentā, perioda datos nodokļa dokumenta laukam jābūt aizpildītam.
9.Personīgais konts
Komanda jāizmanto, lai sagatavotu personīgā konta izdruku un VSAOI uzskaites kartīti. Lai sagatavotu izdrukas, jāizmanto komanda Skats, lai norādītu, kādas datu kolonnas ekrāna formā jāparāda:
Atskaišu kolonnām jābūt sakonfigurētām pie darba režīmiem: Kolonnu virsraksti. Lai drukātu veidlapas, atvērtam algu aprēķinam jāizvēlas Kolonnas - Personīgais konts vai Sociālās apdrošināšanas kartīte un pēc tam Drukāt: Personīgais konts vai Sociālās apdrošināšanas kartīte.
10.Sodzes rīkojumi (Ctrl+V)
Var atvērt apskatei un rediģēšanai strādājošajam izveidoto Rīkojumu žurnālu. No rīkojuma žurnāla var pievienot jaunus rīkojumus.
11.Slodzes nodokļu dokumenti (Ctrl+O)
Var atvērt apskatei un rediģēšanai strādājošajam izveidotos nodokļu dokumentus. Nodokļu dokumentu žurnālā var labot vai pievienot jaunus nodokļu dokumentus.
12.Algu tarifikācija (Ctrl+R)
Algu tarifikācija parāda ierakstus, kas izveidoti strādājošajam. Algu tarifikāciju var izmantot katru mēnesi ieejošo datu aizpildīšanai algu aprēķinā.
13.Algu lapiņa (F3)
Var sagatavot un drukāt strādājošā algu lapiņu. Lai sagatavotu un drukātu algu lapiņas visiem strādājošajiem kopā, jālieto atskaite Algu lapiņas.
14.Piezīmes
Katram algu periodam var pievienot piezīmes, kas ir informatīvas un izmantojamas programmas lietotāju un operatoru piezīmēm.
15.Iepriekšējais (CTRL+PGUP)
Izmantojot komandu Iepriekšējais, automatizēti tiek saglabāts atvērtais algu aprēķins un atvērts iepriekšējais algu aprēķina žurnāla ieraksts.
16.Nākošais (CTRL+PGDN)
Izmantojot komandu Nākošais, automatizēti tiek saglabāts atvērtais algu aprēķins un atvērts nākošais algu aprēķina žurnāla ieraksts.
