Dokumentu žurnālā tiek saglabāti pievienotie Līgumi.
Lai atlasītu dokumentus Līgumu žurnālā, jāizmanto datu atlases filtrs. Dati uz ekrāna tiek parādīti atbilstoši norādītajiem datu atlases kritērijiem filtra ekrāna formā. Filtru var uzlikt, lai ierobežotu kādu datu parādīšanu uz ekrāna, iegūstot nepieciešamās izdrukas, vai arī ātrāk sameklētu nepieciešamos datus. Filtrs tiek izmantots arī atskaišu sagatavošanā un atsevišķu dokumentu satura aizpildīšanā.
Datu atlases kritērijus var saglabāt (
). Izvēloties izveidoto filtra sagatavi (
), filtrs tiek automatizēti aizpildīts no filtra sagataves.
Līgumu žurnālā iespējams veikt līgumu kopēšanu (aktuāli apdrošināšanas brokeru sabiedrībām pie līgumu nosacījumu biežas maiņas):
1. tiek atlasīts līgums, kurš tiks kopēts;
2. jānospiež peles labais taustiņš un jāizvēlas Kopēt. Tiek nokopēts un atvērts jaunais līgums;
3. pēc nokopēšanas, jāveic līguma galvenās sadaļas izmaiņas un līgums jāsaglabā, lai aktivizētu līguma Nosacījumu sadaļu;
4. nokopētais līgums jāatver vēlreiz un jānorāda līguma izmaiņas, piemēram, līguma darbības termiņš un jaunie līguma nosacījumi;
5. līgums, kurš tika kopēts, jāatver un jānomaina līguma statuss un Izpildīts, norādot izpildes datumu.
Izpildītā līguma un jaunā līguma darbības termiņu nedrīkst pārklāties, pretējā gadījumā, izrakstot polisi, tiks ņemti vērā Izpildītā līguma nosacījumi.
