Pamatlīdzekļu dokuments paredzēts pamatlīdzekļu norakstīšanai. Dokuments pēc saglabāšanas ir pieejams Pamatlīdzekļu dokumentu sarakstā.
Pirms pamatlīdzekļu norakstīšanas jāpārliecinās vai visiem norakstāmajiem pamatlīdzekļiem ir aprēķināts nolietojums.
Pievienojot jaunu pamatlīdzekļu dokumentu jāizvēlas dokumenta veids Pamatlīdzekļu norakstīšanas dokuments.
Jāaizpilda dokumenta virsraksta dati:
Numurs - jānorāda pamatlīdzekļa dokumenta numurs. Šis numurs strādājot ar sistēmu tiek piešķirts automātiski pēc iebūvētā numeratora. Visiem pamatlīdzekļu dokumentiem ir viena numerācija.
Datums - pamatlīdzekļu dokumenta izveidošanas datums.
Paskaidrojums - jānorāda dokumenta paskaidrojums. Šī informācija tiek rādīta pamatlīdzkļu uzskaites kartītē saimnieciskā darījuma aprakstā.
Piezīmes - iespējams norādīt piezīmes par dokumentu un šīs piezīmes domātas tikai grāmatvedim. Pamatlīdzekļu atskaitēs šīs piezīmes netiek uzrādītas.
Saglabāt - pēc dokumenta datu un pamatlīdzekļu (skat. zemāk Norakstāmo pamatlīdzekļu pievienošana Pamatlīdzekļu norakstīšanas dokumentam) pievienošanas jāspiež šī komandpoga lai saglabātu izveidoto dokumentu.
Atcelt - ja lietotājs nevēlas saglabāt veiktās izmaiņas, jāspiež komandpoga Atcelt.
Lai izveidotā Pamatlīdzekļu norakstīšanas dokumenta dati stātos spēkā obligāti pēc saglabāšanas dokuments ir jāapstiprina ar funkciju 
.
Pēc dokumenta apstiprināšanas Pamatlīdzekļu norakstīšanas dokuments ir jānogrāmato.
Norakstāmo pamatlīdzekļu pievienošana Pamatlīdzekļu norakstīšanas dokumentam
Pēc dokumenta datu aizpildīšanas ir jāaizpilda dati par norakstāmajiem pamatlīdzekļiem. Dokumentam jaunu norakstāmo pamatlīdzekli pievieno atvērtā Pamatlīdzekļu norakstīšanas dokumenta formā ar funkciju 
.
Datus par norakstāmo pamatlīdzekli iespējams labot atvērtā Pamatlīdzekļu norakstīšanas dokumenta formā ar funkciju 
.
Pamatlīdzekli dzēš atvērtā Pamatlīdzekļu norakstīšanas dokumenta formā ar funkciju 
.
Pamatlīdzeklis - jānorāda no saraksta norakstāmais pamatlīdzeklis.
Norakst.dok. - sistēma automatizēti norāda izvēlētā pamatlīdzekļa stāšanas ekspluatācijā pamatlīdzekļu dokumentu. Šo dokumentu mainīt nav nepieciešams.
Uzsk.v.norakstīt par:
Uzņēmuma - jānorāda pamatlīdzekļa uzskaites vērtība finanšu vajadzībām.
Nodokļiem - jānorāda pamatlīdzekļa uzskaites vērtība nodokļiem.
Nor.nol.par:
Uzņēmuma - jānorāda uzkrātais nolietojums finanšu vajadzībām.
Nodokļiem - jānorāda uzkrātais nolietojums nodokļiem.
Piezīmes - iespējams norādīt piezīmes par norakstāmo pamatlīdzekli un šīs piezīmes domātas tikai grāmatvedim. Pamatlīdzekļu atskaitēs šīs piezīmes netiek uzrādītas.
Saglabāt - jāspiež šī poga lai saglabātu ievadītos datus par norakstāmo pamatlīdzekli.
Atcelt - jāspiež šī poga, ja lietotājs nevēlas saglabāt aizpildītos datus par pamatlīdzekli.
