Algu aprēķina rīks paredzēts automatizētai algu aprēķināšanai un/vai izmaksu veikšanai uz izmaksu sarakstiem visiem darbiniekiem vai lietotāja norādītai darbinieku grupai. Pēc lietotāja norādīto darbību veikšanas algu aprēķini ir pieejami Algu aprēķinu žurnālā.
Pirms aprēķinu veikšanas jāpārbauda, vai ir savadīti visi dati Algu tarifikācijā, Nodokļu dokumentu žurnālā, Rīkojumu žurnālā par attiecīgo periodu lai varētu veikt algu aprēķinu un izveidoti Izmaksu saraksti par attiecīgo periodu lai veiktu aprēķinu izmaksu uz izmaksu sarakstiem.
Lai veiktu algu aprēķinu un/vai izmaksu uz izmaksu sarakstiem lietotājam jānorāda atlases un darbību nosacījumi.
Uzņēmums - šis lauks ir informatīvs un to šajā formā mainīt nedrīkst. Šis lauks ir paredzēts lai lietotājs redzētu uzņēmumu, kuram tiks veikts algu aprēķins un/vai izmaksa, ja sistēmā uzskaite tiek veikta vairākiem uzņēmumiem.
Struktūrv. - šī izvēles rūtiņa ir jāatzīmē, ja lietotājs vēlas veikt aprēķinus un/vai izmaksas vienai struktūrvienībai. Pēc izvēles rūtīņas atzīmēšanas lietotājam jāizvēlas struktūrvienība. Izvēles rūtiņas atzīme jāizņem, ja lietotājs vēlas veikt algu aprēķinus un/vai algu izmaksas visam uzņēmumam.
Atvērtajā periodā dzēst X algu aprēķinus - šī izvēles rūtiņa jāatzīmē, ja lietotājs vēlas dzēst par attiecīgo periodu jau izveidotos algu aprēķinus.
Atvērtajā periodā izveidot X jaunus algu aprēķnus - šī izvēles rūtiņa jāatzīmē, ja lietotājs vēlas attiecīgajā periodā izveidot jaunus algu aprēķinus.
Lietotājam jāņem vērā, ka atzīmējot izvēles rūtiņu Atvērtajā periodā dzēst X algu aprēķinus, esošie par attiecīgo periodu algu aprēķini tiks neatgriezeniski izdzēsti. Kā arī atzīmējot izvēles rūtiņu Atvērtajā periodā izveidot X jaunus algu aprēķnus, esošie algu aprēķioni tiks aizstāti ar jaunizveidotajiem, iepriekšējos dzēšot.
Atvērtajā periodā salikt jaunāko info no slodzes aprakstiem X algu aprēķiniem - atzīmējot šo izvēles rūtiņu tiks izveidoti algu aprēķini par attiecīgo periodu (nedzēšot esošos) un tiks izpildītas pārējās darbības, kas atzīmētas šajā formā.
Aizpildīt algu ieejošos kodus no tarifikācijas - atzīmējot šo izvēles rūtiņu sistēma izveidotajos algu aprēķinos aizpildīs datus no Algu tarifikācijas.
Aizpildīt ieejošos kodus no slodzes kalendāra - atzīmējot šo izvēles rūtiņu sistēma izveidotajos algu aprēķinos aizpildīs datus no Rīkojumiem.
Palaist algu aprēķinu (algu rēķinās tikai slodzēm ar nod.dok.) - atzīmējot šo izvēles rūtiņu sistēma veiks par attiecīgo periodu algu aprēķinus izveidotajiem algu aprēķiniem Algu aprēķinu žurnālā.
Starpību starp aprēķināto un ieturēto palaist uz izmaksu sarakstiem - atzīmējot šo izvēles rūtiņu sistēma algu aprēķinu izmaksājamās summas aizpildīs Izmaksu sarakstos. Lai sistēma varētu veiksmīgi veikt šo darbību, lietotājam pirms tam ir jāizveido Izmkasu saraksts Izmaksu sarakstu žurnālā.
Pēc atlases un darbību datu aizpildīšanas jāspiež poga Turpināt, lai sistēma veiktu lietotāja norādītās darbības algu aprēķinā.
