Šajā darba režīmā Vadītājam ir pieejama informācija par visām pakļautībā esošo darbinieku aizpildītajām (apstiprinātajām) un vēl neaizpildītajām anketām, tāpat arī šajā darba režīmā ir pieejama Novērtēšanas anketa, kas Vadītājam jāaizpilda pašam par sevi:
Anketas iespējams atpazīt pēc kolonnām: Darbinieks un Vērtētāja tips (Ja Vērtētāja tips ir: Pats- anketa vēl nav iesniegta no Darbinieka puses, ja minēts darbinieka vārds kolonnā: Darbinieks, ja darbinieks ir pats Vadītājs - tad šī anketa ir jāaizpilda par sevi. Ja Vērtētāja tips ir Tiešais vadītājs->tad anketa no darbinieka puses ir iesniegta un vērtējums jāsniedz Vadītājam).
Anketas statuss nosaka, vai Novērtēšanas anketa jau ir aizpildīta un apstiprināta vai tā vēl ir tikai iesniegšanas režīmā.
1. Novērtēšanas anketas atvēršana
Lai uzsāktu anketas aizpildīšanu par sevi (Vadītāju), nepieciešams izvēlēties atbilstošo ierakstu un nospiest uz jebkuras no kolonnas ierakstiem (Piemēram, Ievadīt):
2. Novērtēšanas anketas aizpildīšana (Vadītājs)
Izvēloties aizpildīt datus par sevi (Vadītāju), tiks atvērts Personas kartītes logs. Novērtēšanas anektu būs iespējams aizpildīt no darba režīma->Novērtēšanas anketas:
Instrukcija novērtēšanas anketas aizpildīšanai: Novērtēšanas anketas
3. Novērtēšanas anketas aizpildīšana par pakļautībā esošajiem darbiniekiem
Personāla novērtēšanas anketu sarakstā Vadītājam pieejama informācija par pakļautībā esošo dabinieku aizpildītajām anketām.
Kamēr pakļautībā esošais darbinieks anketu nav aizpildījis un apstiprinājis -> sarakstā esošai anketai, kurai Vērtētāja tips ir "Pats"-> statuss ir "Ievadīt"
Tad, kad pakļautībā esošais darbinieks aizpilda un apstiprina savu anketu-> sarakstā par katru šo pakļautībā esošo darbinieku pieejamas 2 anketas - Apstiprinātā anketa, ko ievadījis un iesniedzis Darbinieks (Vērtētāja tips "Pats"->Statuss "Iesniegt") un Anketa, kuru jāievada Vadītājam (Vērtētāja tips "Tiešais vadītājs"->Statuss "Apstiprināts").
Lai uzskātu anketas aizpildīšanu, nepieciešams nospiest uz jebkuras no izvēlētās rindas kolonnas ierakstiem (Piemēram, Iesniegt).
Pēc šo darbību veikšanas, tiks atvērta identiska kopija Darbinieka aizpildītajai Novērtēšanas anketai, kuru Vadītājam nepieciešams papildināt ar saviem papildinājumiem un sniegt atbilstošu novērtējumu nepieciešamajos ievades lauciņos:
1) Nākamajā periodā sasniedzamie rezultāti -> Lai pievienotu jaunu ierakstu, nepieciešams nospiest pogu "Jauns ieraksts" -> Un tiks atvērts jauns Sasniedzamo mērķu satura logs, kurā nepieciešams ievadīt Mērķi, sagaidāmo Rezultātu un norādīt Svarīguma pakāpi, ar bultiņas palīdzību izvēloties to no saraksta:
Lai saglabātu pievienoto ierakstu nepieciešams nospiest pogu . Lai atkārtoti pievienotu jaunu - nākamo ierakstu, nepieciešams nospiest pogu: .
2) Amata pienākumu izpilde atbilstoši amata aprakstā noteiktajām prasībām -> Obligāti aizpildāms lauks, kur brīvā formā nepieciešams ievadīt novērtējuma saturu, labajā pusē izvēloties atbilstošo vērtējumu no saraksta:
3) Rezultātu sasniegšanu un amata pienākumu izpildi veicinošie un kavējošie faktori -> Obligāti aizpildāmi lauki, kur brīvā formā nepieciešams ievadi veicinošos un kavējošos faktorus.
4) Kompetences -> Obligāti aizpildāmie lauki atzīmēti ar - brīvā formā nepieciešams ievadīt satura informāciju par katru no kompetencēm. Iepazīties ar katras kompetences pilnu aprakstu iespējams, ar peli uzejot uz atbilstošās kompetences nosaukumu:
Katras kompetences apraksta lauka labajā pusē nepieciešams norādīt vērtējumu, izvēloties to no saraksta (nopiežot uz bultiņas tiek atvērts pilns vērtējumu saraksts).
5) Apmācības -> Lai pievienotu jaunu ierakstu, nepieciešams nospiest pogu "Jauns ieraksts" -> Un tiks atvērts jauns Mācību un attīstības vajadzību satura logs, kurā nepieciešams ievadīt mācību termiņu, no saraksta izvēlēties Apmācību veidu, brīvā formā atbilstošajos laukos ierakstīt: Apmācību vajadzību, Attīstības darbību, kā arī Pamatojumu.
Lai saglabātu pievienoto ierakstu nepieciešams nospiest pogu . Lai atkārtoti pievienotu jaunu - nākamo iierakstu, nepieciešams nospiest pogu: .
6) Nepieciešamās izmaiņas amata aprakstā ->Obligāti aizpildāms lauks, kur brīvā formā nepieciešams ievadi informāciju par nepieciešamajām izmaiņām esošajā amata aprakstā.
7) Iespējamā karjeras attīstība -> Obligāti aizpildāms lauks, kur brīvā formā nepieciešams ievadi informāciju par iespējamo karjeras attīstību.
8) Nozīmīgākais, kas nepieciešams, lai Sabiedrībā paaugstinātos darba efektivitāte -> Obligāti aizpildāms lauks, kur brīvā formā nepieciešams ievadi informāciju.
4. Novērtēšanas anketas saglabāšana, apstiprināšana un izdruka
Pēc Novērtēšanas anketas aizpildīšanas par pakļautībā esošo Darbinieku, anketu iespējams saglabāt un izdrukāt, nospiežot pogu: .
Novērtēšanas anketa par darbinieku uz šo brīdi vēl nav līdz galam apstiprināta, bet tiek izdrukāta, lai ar darbinieku varētu apspriest novērtējuma rezultātu.
Pēc Vadītāja un pakļautībā esošā darbinieka apspriedes, Vadītājam nepieciešams papildināt esošo Novērtēšanas anketu ar Darbinieka izteiktajiem komentāriem, aizpildot informācijas Novērtēšanas anketas apakšējās daļas Komentāru laukā:
Pirms anketas apstiprināšanas un drukāšanas -> Nepieciešams pārliecināties vai visa informācija ir aizpildīta. Tiklīdz anketa tiek apstiprināta, to vairs NAV iespējams labot.
Ja visa informācija ir pārbaudīta un atbilstošie lauki aizpildīt, lai pilnībā pabeigtu anketas aizpildīšanu, to apstiprinātu un izdrukātu galīgo Novērtēšanas anketas rezultātu, nepieciešams izmantot anketas augšējā daļā pieejamo pogu:
Pēc pogas nospiešanas, tiks uzdots kontroljautājums "Apstiprināt anketu?" -> atbildot apstiprinoši, tiks apstiprināta aizpildītā anketa - tā vairs nebūs pieejama labošanai un būs iespējams izdrukāt Novērtēšanas anketas protokolu, izmantojot anketas augšējā daļā pieejamo pogu: un izvēloties izdrukas formu: