Sertifikātu dokumentu žurnālā tiek saglabāti visi strādājošo kartiņās pievienotie dati par Strādājošo iegūtajiem sertifikātiem.
Lai atlasītu dokumentus, jāizmanto datu atlases filtrs. Dati uz ekrāna tiek parādīti atbilstoši norādītajiem datu atlases kritērijiem filtra ekrāna formā. Rīku joslā nopiežot pogu
(Ctrl+F), tiek atvērts filtra logs:
Struktūrv.: atlasīt informāciju par sertifikātiem, konkrētā struktūrvienībā strādājošajiem;
Amats:atlasīt informāciju par strādājošo iegūtajiem sertifikātiem, pēc filtrā izvēlētā Amata nosaukuma;
Slodzes: atlasīt datus - informāciju par Sertifikātiem tikai Aktīvajām vai Neaktīvajām slodzēm;
Beigu termiņš: atlasīt datus pēc sertifikāta derīguma termiņa no...līdz;
Spēkā: atlasīt datus pēc sertifikāta iegūšanas datuma no...līdz.
Lai Dokumentu žurnālā datus atlasītu pēc izvēlētajiem datu atlases kritērijiem, pēc filtra iestādījumu aizpildīšanas, jānospiež poga 
.
Jaunu sertifikātu pievienošana
1. Strādājošā aprakstā, sadāļā Personāls - iespēja pievienot informācijas par iegūtajiem Sertifikātiem:
2. Atrodoties Sertifikātu dokumentu žurnālā un rīku joslā nospiežot pogu 
:
Izvēloties pievienot informāciju par sertifikātiem, jāizvēlas slodze (strādājošais), kuram šī informācija tiks pievienota:
Nepieciešams ievadīt sertifikāta nummuru, derīguma termiņu (datums no..līdz), kā arī iespējams ievadīt papildus aprakstu par saņemto sertifikātu.
Dati tiek saglabāti nospiežot pogu 
.
Pievienotie ieraksti tiek saglabāti Sertifikātu dokumentu žurnālā.
