Apmaksas atgādinājums tiek veidots, lai paziņotu uzņēmuma debitoriem par nenokārtotām saistībā uz konkrētu datumu.
Jauna apmaksas atgādinājuma pievienošana
Lai pievienotu jaunu apmaksas atgādinājuma dokumentu, atrodoties zem moduļa "Norēķini", sadaļas "Dokumenti", jāizvēlas Apmaksas atgādinājumu žurnāls un komanda 
vai arī jāizvēlas uzreiz dokuments "Apmaksas atgādinājums" un tiks atvērts jauns logs:
Apmaksas atgādinājuma virsraksta aizpildīšana
Lai aizpildītu Apmaksas atgādinājuma Virsrakstu, nepieciešams aizpildīt sekojošus laukus:
Numurs: numurs šajā laukā tiek ģenerēts automātiski pēc kārtas;
Datums: nepieciešams norādīt datumu, uz kuru apmaksas atgādinājums tiek veidots;
Pircējs: no saraksta nepieciešams izvēlēties debitoru, kuram apmaksas atgādinājums tiks sagatavots;
Ja pircējs nav datu bāzē, izmantojot komandu 
atveras partneru saraksta logs un ir iespējams pievienot jaunu pircēju partneru sarakstā. Lai pievienotu jaunu Partneri, jāizmanto komanda 
no rīku joslas un atveras jauna partnera ievades kartiņa.
Pasta adrese: dati tiks aizpildīti automātiski pēc pircēja izvēles. Lai papildinātu esošo informāciju, iespējams izmantot pogu.
Tekstu informatīvajos laukos - Virsraksts/Teksts - iespējams izveidot sagatavēs, lai turpmāk šie lauki aizpildītos automātiski. Lai izveidotu sagataves, nepieciešams izmantot Apmaksas atgādinājuma logā pieejamo funkciju - Teksta sagataves:
Izvēloties funkciju "Teksta sagataves", tiks atvērts logs, kurā jāievada informācija, kuru būs nepieciešams redzēt apmaksas atgādinājumā. Saglabājot šo informāciju, tā tiks automātiski ielādēta, sagatavojot jaunu apmaksas atgādinājumu.
Apmaksas atgādinājuma satura aizpildīšana
Lai aizpildītu Apmaksas atgādinājuma Saturu, nepieciešams izmantot dokumentā esošo komandu funkcija - aizpildīt.
Izvēloties komandu Aizpildīt tiks atvērts filtrs, kurā jāizvēlas parametri no atskaites "Neapmaksātie pārdošanas dokumenti" pēc kuriem tiks aizpildīts Apmaksas atgādinājums. Pircējs filtrā parādās noklusētais tas, kurš ir izvēlēts apmaksas atgādinājuma virsrakstā:
Lai aizpildītu apmaksas atgādinājuma saturu no augstāk minētā filtra un jāizmanto komanda 
.
Pievienotā Apmaksas atgādinājuma labošana
Labojumus saglabātajā Apmaksas atgādinājumā iespējams veikt atverot Apmaksas atgādinājumu, kurš vienlaicīgi pieejams apskatei/labošanai apmaksas atgādinājumu žurnālā. Lai veiktu labojumus apmaksas atgādinājumā, šo dokumentu nepieciešams atvērt, izmantojot komandu 
no rīku joslas un atvērtajā ierakstā iespējams veikt nepieciešamos labojumus. Pēc labojumu veikšanas, veiktās izmaiņas iespējams 
vai 
.
