Pamatlīdzekļu kategoriju sarakstā jānodefinē uzņēmumā izmantotās pamatlīdzekļu kategorijas.
Pamatlīdzekļu kategorijas pamatlīdzekļu uzskaitē ir jāizmanto obligāti, jo pamatlīdzekļu kategorijās tiek definēti dati, kas tiek izmantoti pamatlīdzekļu operācijās:
- pamatlīdzekļu uzskaites, nolietojuma un izdevumu grāmatvediskie konti;
- pamatlīdzekļu nolietojuma normas finanšu un nodokļu vajadzībām.
Pamatlīdzekļu atskaišu sagatavošanā pamatlīdzekļu kategorijas ir iespējams izmantot kā datu (pamatlīdzekļu) atlases un grupēšanas nosacījumu.
Jaunu pamatlīdzekļu kategoriju pievieno pamatlīdzekļu kategoriju sarakstā ar funkciju 
. Pēc datu aizpildīšanas jāspiež poga Saglabāt lai saglabātu jaunizveidoto ierakstu.
Pamatlīdzekļu kategoriju saraksts ir hierarhisks un pievienojot jaunu kategoriju laukā Augstākā kateg. jānorāda kāds ir jaunā ieraksta augstākais līmenis. Ja jaunajam ierakstam nav augstākā līmeņa un jaunais ieraksts ir virsējais līmenis, tad laukā Augstākā kateg. jānorāda vērtība [Nav].
Laukā Statuss tiek definēts pamatlīdzekļu kategorijas statuss ņemot uzskaitē jaunus pamatlīdzekļus un veidojot atskaites:
- Aizliegt datu ievadi - kategoriju nevar izmantot pievienojot jaunu pamatlīdzekli, bet var izmantot veidojot atskaites. Šo kategorijas statusu vēlams izmantot augstākajiem pamatlīdzekļu kategoriju līmeņiem hierarhiskajā kategoriju sarakstā.
- Atļaut datu ievadi - šo kategoriju var izmantot pievienojot jaunu pamatlīdzekli un var izmantot kā atlases nosacījumu veidojot atskaites.
- Ieraksts ir slēgts - šo kategoriju nevar izmantot pievienojot jaunu pamatlīdzekli un nevar izmantot kā atlases nosacījumu veidojot atskaites.
Sistēmā strādājot ar vairākiem uzņēmumiem papildus laukā Uzņēmums jānorāda uzņēmums, kurš jauno pamatlīdzekļu kategoriju izmantos, vai jānorāda vērtības (Visas), ja šo pamatlīdzekļu kategoriju izmantos visi datu bāzē izveidotie uzņēmumi.
Laukā Pamatl.uzsk.konts jānorāda pamatlīdzekļa uzskaites konts.
Laukā Nolietojuma konts jānorāda pamatlīdzekļa nolietojuma konts.
Laukos Norakst.izd.konts un Noliet.izd.konts jānorāda pamatlīdzekļu izdevuma konts.
Pamatlīdzekļu kategoriju labo ar funkciju 
.
Pamatlīdzekļu kategoriju dzēš ar funkciju 
. Pamatlīdzekļu kategoriju sistēma neļauj dzēst, ja tas ir pievienots kādam sistēmā ievadītam pamatlīdzeklim.
