Izmaksu sarakstos tiek saglabātas algu vai avansu izmaksu summas, tos var drukāt vai eksportēt datus uz banku elektronisko norēķinu sistēmu noteiktā formātā.
Lai izveidotu un aizpildītu izmaksu sarakstu, izmaksu sarakstu žurnālā jānospiež poga:
Tiks atvērts izmaksu saraksta virsraksts:
Izmaksu saraksta virsraksts tiek izmantots saraksta izdrukāšanā un izmaksājamo summu parādīšanā. Izmaksu sarakstā nepieciešams aizpildīt šādus laukus:
Saraksta veids: Nepieciešams norādīt atbilstošo izmaksu saraksta veidu - Avanss bankā/kasē; Alga bankā/kasē vai Starpizmaksa bankā/kasē
Periods: Nepieciešams norādīt atbilstošo algu aprēķinu periodu, par kuru izmaksas tiek veidotas
Struktūrvienība: Nav obligāti aizpildāms. Aizpilda tikai gadījumos, ja izmaksu sarakstus nepieciešams dalīt uzņēmuma struktūrvienību ietvaros
Bankas/Kases konts: Nepieciešams norādīt uzņēmuma bankas vai kases kontu, no kura maksājums tiks veikts
Saraksta banka: Nepieciešams uzrādīt banku, kurai šis saraksts tiks veidots - atbilstoši no algu aprēķiniem uz šo sarakstu būs iespējams nosūtīt to strādājošo aprēķinātās algas, kur strādājošā bankas privātkonts sakritīs ar izmaksu sarakstā norādīto. Gadījumā, ja tiek izmantots kāds no bankas piedāvātajiem pakalpojumiem, kur tiek veidot uz uzņēmumu viens saraksts un tālāk banka pati sadala pa komercbankām, tad šajā gadījumā izmaksu sarakstā Saraksta banka NAV jānorāda.
Maksājums: Nepieciešams izvēlēties atbilstošo maksājumu - Alga, Avanss vai Starpizmaksa
Numurs: Automātiski tiek piešķirts nākamais brīvais izmaksu saraksta numurs pēc kārtas
Datums: Nepieciešams norādīt izmaksu saraksta datumu
Termiņš: Nepieciešams norādīt izmaksas termiņu
Nosaukums: Brīvā formā iespējams ievadīt izmaksu saraksta nosaukumu (Piemēram, Algu izmaksa par janvāri)
Dati par atbildīgo personu, galveno grāmatvedi un uzņēmuma vadītāju tiek ņemti no uzņēmuma aprakstā ievadītās informācijas. Ja Uzņēmuma informācijas visi lauki ir aizpildīti korketi, tad arī šajā logā informācija aizpildīsies automātiski un nebūs jāvada manuāli.
Pēc izmaksu saraksta aizpildīšanas, sarakstu nepieciešams saglabāt, nospiežot pogu: .
Kad no algu aprēķina izmaksājamās summas ir nosūtītas uz izmaksu sarakstu, tad atverot izmaksu sarakstu, ir redzams, ka tas ir aizpildīts. Ja nepieciešamas labot izmaksu saraksta virsrakstu, jāizmanto komanda Funkcijas no atvērta dokumenta. Jāapstiprina un jādrukā izmaksu saraksts.
Instrukcija - Izmaksu sarakstu eksports uz banku elektronisko norēķinu sistēmām
Instrukcija - Avansu (starpmaksājumu) izmaksu sarakstu izveidošana