Ja saņemto un atpakaļ atgriezto avansu summu uzskaite netiek veikta ar kases un bankas dokumentu palīdzību, iespējams izmantot avansa dokumenta veidu avansa maksājums. Dokuments tiks saglabāts Avansu norēķinu žurnālā.
Jauna Avansu maksājuma pievienošana
Izvēloties dokumenta veidu Avansa maksājums, tiks atvērts jauns logs:
Avansa pieprasījuma Virsraksta aizpildīšana
Lai aizpildītu dokumenta Virsrakstu, nepieciešams:
1. Norādīt Uzņēmuma struktūrvienību, kam piesaistīta Avansu norēķina persona, kurai šis Avansa maksājums tiks veikts:
2. No saraksta izvēlēties nepieciešamo Avansu personu, kurai šis dokuments tiks noformēts:
3. Izvēlēties Datumu, kurā šis Avansa pieprasījums tiek veidots:
4. Ievadīt kopējo Avansa pieprasījuma summu:
Avansa pieprasījuma Satura aizpildīšana
Lai aizpildītu Avansa pieprasījuma Saturu, dokumenta satura daļā nepieciešams nospiest 
un tiks atvērts operācijas satura logs, kurā nepieciešams aizpildīt satura ierakstus (uzņēmumā izmantotās dimensijas) un norādīt satura ieraksta summu:
Dokumenta saturs var sastāvēt no vairākiem satura ierakstiem, kas kopsummā veido Dokumenta Virsrakstā norādīto summu. Pievienot nākamo satura ierakstu iespējams, satura daļā nospiežot pogu .
Pievienotā Avansa maksājuma labošana
Labojumus saglabātajā dokumentā iespējams veikt atverot Avansa pieprasījumu, kurš pieejams apskatei/labošanai Avansu norēķinu žurnālā. Lai veiktu labojumus Avansa pieprasījumā, dokumentu nepieciešams atvērt, izmantojot rīku joslas pogu 
(ALT+A), un atvērtajā ierakstā iespējams veikt nepieciešamos labojumus:
Pēc labojumu veikšanas, veiktā izmaiņas iespējams 
vai 
.