Lai nodrošinātu nomenklatūras pārsūtīšanu uz uzņēmuma Struktūrvienībām un vienlaicīgi nomenklatūras norakstīšanu no Noliktavas, nepieciešams veidot Nomenklatūras norakstīšana uz... dokumentu. Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokuments tiek saglabāts Iekšējās kustības dokumentu žurnālā.
Jauna Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokumenta pievienošana
Izvēloties dokumenta veidu Nomenklatūras norakstīšana uz, tiks atvērts jauns logs:
Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokumenta Virsraksta aizpildīšana
Lai aizpildītu Norakstīšanas uz... dokumenta Virsrakstu, nepieciešams:
1. Norādīt datumu, kurā darbība tiek veikta:
2. Izvēlēties atbilstošo noliktavu, no kuras nomenklatūra tiks nosūtīta un norakstīta:
3. Norakstīšanas uz... dokumenta paskaidrojuma lauks tiek aizpildīts automātiski - dati tiek ielādēti no Iekšējās kustības dokumenta veida nosaukuma. Paskaidrojuma laukā esošo informāciju iespējams koriģēt, labojot aizpildīto informāciju manuāli.
Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokumenta Satura aizpildīšana
Lai aizpildītu Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokumenta Saturu, dokumenta satura daļā nepieciešams nospiest pogu
un tiks atvērts operācijas satura logs:
Dokumenta saturā jāpievieno nomenklatūra, kas tiek pārsūtīta un vienlaicīgi norakstīta uz struktūrvienību (apvienojot sevī divas darbības - nomenklatūras pārsūtīšanu un nomenklatūras norakstīšanu), aizpildot visas nepieciešamās dimensijas. Nomenklatūru var meklēt pēc nomenklatūras koda, nosaukuma vai nosaukuma daļas. Nomenklatūrai tiek parādīts atlikums noliktavā (ņemot vērā norādītās dimensijas), no kuras jāveic pārsūtīšana un vienlaicīgi norakstīšana. Nomenklatūrai jānorāda daudzums, kas jāpārsūta un jānoraksta uz izvēlētajām datu uzskaites dimensijām.
Ja tiek izvēlēta nomenklatūra un norādītas dimensijas (Ek.kods no; Struktūrv.no) , bet atlikums uzrādās 0.0000, nepieciešams pārbaudīt norādītās dimensijas un Atbildīgo personu – vai nomenklatūrai, ar šādām norādītajām dimensijām, ir pārsūtīšanai un vienlaicīgi norakstīšanai nepieciešamie atlikumi attiecīgajās dimensijās.
Lai saglabātu izveidoto satura ierakstu, nomenklatūras pārsūtīšanas logā nepieciešams nospiest 
vai 
- ja nomenklatūras pārsūtīšanu un vienlaicīgi norakstīšanu nav nepieciešams veikt.
Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokumenta saturs var sastāvēt no vairākiem satura ierakstiem. Pievienot nākamo satura ierakstu iespējams, satura daļā nospiežot pogu .
Kad visi nepieciešamie lauki ir aizpildīti, Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokuments ir sagatavots - Nomenklatūra no norādītās Noliktavas būs pārsūtīta un norakstīta - tā vairs nebūs atlikumā šajā Noliktavā, bet būs norakstīta uz dokumenta saturā norādīto struktūrvienību. Dokumentu ir iespējams:
1. Saglabāt, nospiežot pogu - dokuments tiks saglabāts un būs pieejams apskatei/labošanai/grāmatošanai Iekšējās kustības dokumentu žurnālā.
2. Apstiprināt, nospiežot rīku joslā pogu 
- Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokuments tiks Apstiprināts un to būs iespējams Grāmatot.
Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokumenta grāmatošana
Nomenklatūras norakstīšanas uz dokumentu iespējams grāmatot no atvērta dokumenta vai izvēloties (iezīmējot) dokumentu Iekšējās kustības dokumentu žurnālā.
Lai iegrāmatotu Nomenklatūras norakstīšanu uz, dokumentu nepieciešams Apstiprināt, nospiežot rīku joslā pogu . Apstiprinātu dokumentu ir iespējams grāmatot, nospiežot rīku joslā pogu 
.
Instrukcija - Dokumentu grāmatošanas principi
Pievienotā Norakstīšanas uz... dokumenta labošana
Labojumus saglabātajā dokumentā iespējams veikt atverot Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokumentu, kurš pieejams apskatei/labošanai Iekšējās kustības dokumentu žurnālā. Lai veiktu labojumus Nomenklatūras norakstīšanas uz... dokumentā, dokumentu nepieciešams atvērt, izmantojot rīku joslas pogu 
(ALT+A), un atvērtajā ierakstā iespējams veikt nepieciešamos labojumus:
Nomenklatūras norakstīšanas uz dokumenta datumu NAV iespējams labot, jo nomenklatūras atlikumi Noliktavā, ņemot vērā norādītās dimensijas, tiek rēķināti atbilstoši iepriekš izvēlētajam datumam un datuma maiņa varētu novest pie situācijas, kad nomenklatūra tiek pārsūtīta un norakstīta brīdī, kad tās faktiski nemaz nav atlikumā. Ja nepieciešams labot datumu, tad dokuments ir jāveido no jauna un iepriekš izveidotais dokuments jādzēš!
Pēc labojumu veikšanas, veiktā izmaiņas iespējams vai .
