Avansa norēķina dokuments apkopo Avansu personas sākuma atlikumu uz noteikto perioda sākuma datumu, saņemtos maksājumu avansa norēķina periodā, avansa izdevumus avansa norēķina periodā un beigu atlikumu uz noteikto perioda beigu datumu Avansa personas kontā.
Jauna Avansa norēķina pievienošana
Lai izveidotu Avansa norēķinu Avansu personā, izvēloties dokumenta veidu Avansa norēķins, tiks atvērts jauns logs:
Avansa norēķina Virsraksta aizpildīšana
Lai aizpildītu Avansa norēķina Virsrakstu, nepieciešams:
1. Laukā Persona, izvēlēties Avansu norēķinu personu no saraksta :
Aizpildot lauku Persona, automātiski tiks aizpildīts lauks konts, kurā tiks ielasīts grāmatvediskais konts, kāds norādīts Avansu personas aprakstā (sadaļā Pārējie dati).
2. Izvēlēties Avansa norēķina perioda beigu datumu:
Lauks Iepriekšējā norēķina datums tiek aizpildīts automātiski - tiek ielādēts Avansu norēķina personas iepriekšējā Avansu norēķina beigu datums. Ja šis Avansu norēķina dokuments ir pirmais izvēlētajai norēķina personai, tad laukā Iepriekšējais norēķins - datums netiks aizpildīts un paliks tukšs.
3. Izvēlēties Avansa norēķina paskaidrojumu no saraksta vai ievadīt manuāli - ar roku:
Avansa norēķina Satura aizpildīšana
Avansa norēķina Saturs sastāv no četrām šadāļām - Sākuma atlikumi, Maksājumi, Izdevumi un Beigu atlikumi:
1. Izvēlētās Avansu norēķina personas Sākuma atlikumi - Ja avansu norēķins tiek sagatavots pirmo reizi, avansa atlikums personai tiek sarēķināts no atlikuma avansu norēķinu kontā, kas ir pievienots kontu atlikuma sarakstā (Virsgrāmata -> Dokumenti -> Kontu atlikumi). Personai naudas atlikums tiek meklēts Avansu personas aprakstā (sadaļā Pārējie dati) norādītajā av.nor.pers. kontā. Veidojot nākamos avansu norēķinus sākuma atlikums tiek noteikts, ņemot vērā iepriekšējā avansu norēķina beigu atlikuma summu.
2. Maksājumi - Saņemtie avansu maksājumi - summa no Kases avansa maksājuma (Avansa pieprastījuma - Avansa maksājums) vai no Bankā izmaksāta avansa. Kā arī atgrieztās summas no Kases un Bankas ieņēmumu dokumentu veidiem (Bankā atgriezts avanss un Kasē atgriezts avanss).
Lai avansu norēķina dokumentā parādītos saņemtās un atgrieztās avansu summas, naudas izmaksas dokumentiem jābūt izveidotiem kā avansa pieprasījums vai atgriezts avanss, kā arī jābūt apstiprinātiem. Saņemtās un atgrieztās avansu summas tiek noteiktas laika periodā no iepriekšējā avansu norēķina dokumenta sagatavošanas datuma līdz jaunā avansu norēķinu dokumenta sagatavošanas datumam.
3. Izdevumi - Avansu norēķinu personas avansu izdevumi.
Avansa izdevumi tiek veidoti no atvērtas avansu norēķinu formas, nospiežot Avansa norēķina izdevumu sadaļā esošo pogu "Pievienot":
4. Beigu atlikumi - atlikums Avansu norēķinu personai piesaistītajā grāmatvediskajā kontā uz avansu perioda beigu datumu.
Avansa norēķina izdrukā Konti pie dokumentu ierakstiem tiek parādīti no pievienoto finanšu kodu aprakstiem (Lai avansu norēķina dokumenta izdrukā parādītos konti blakus dokumentu ierakstiem, dokumentu saturā jāpievieno finanšu kodi un kodu aprakstā jābūt norādītiem izdevumu kontiem), bet grāmatojuma kopsavilkumā avansu norēķina izdrukas augšpusē no grāmatojuma datiem. Lai korekti sagatavotu avansa norēķina izdruku, avansa izdevumu dokumentu saturā jānorāda finanšu kodi un pirms drukāšanas katrs Avansa izdevuma dokuments ir jāiegrāmato.
