Sagatavotās PVN deklarācijas tiek saglabātas atskaišu Sarakstā. Deklarācijai ir iebūvēta izdrukas forma. Atskaites dati ir sadalīti
ekrāna formās Virsraksts, Darījums, Priekšnodoklis, Papildus un Pielikumi, katrā no formām
iekļaujot noteiktus atskaites datus. Atskaite ir konfigurējama, nosakot kādu
kontu dati tiks parādīti katrā no atskaites rindiņām. No atskaites ekrāna formas
var labot atskaites konfigurāciju un pārrēķināt atskaites datus, neveidojot
jaunu atskaiti.
Lai būtu iespējams sagatavot PVN mēneša deklarāciju, iepriekš jābūt
izveidotai Grāmatojumu atskaišu
konfigurācijai.
PVN mēneša deklarācijas sagatavošana
1. Izvēloties Virsgrāmatas atskaiti - PVN mēneša deklarācija, tiks atvērt
filtra logs, kur jānorāda nepieciešamie parametri, pēc kādiem atskaite tiks
sagatavota:
2. Nepieciešams norādīt attiecīgo profilu - atskaites konfigurāciju, pēc kādiem
konfigurācijas datiem atskaite tiks sagatavota:
3. Nepieciešams norādīt periodu, par kuru atskaite tiks sagatavota,
izvēloties kādu no definētajiem datuma nosacījumiem vai arī "cits" un ievadot
datumus manuāli:
4. Ja vienā Ozols datu bāzē tiek veikta grāmatvedības uzskaite vairākiem
uzņēmumiem, filtrā iespējams izvēlēties, pēc kura uzņēmuma datiem atskaite tiks
sagatavota:
5. Atzīmējot izvēles rūtiņu, iespējams atskaitē iekļaut arī neapstiprinātos
grāmatojumus:
6. PVN deklarācija tiks sagatavota, nospiežot pogu :
1. Sadaļā "Darījums" tiek parādīta sagatavotā atskaites informācija, pēc
filtrā norādītajiem parametriem - norādītās konfigurācijas. Tiek parādītas PVN
deklarācijas rindas un summas, kas tiek aprēķinātas balstoties uz atskaites
konfigurācijā norādītajām formulām atbilstošajām rindiņām (40-56 rinda).
2. Sadaļā "Virsraksts" tiek parādīta atskaites Virsraksta informācija -
taksācijas periods, priekšnodokļa un aprēķinātā PVN kopsummas, informācija par
uzņēmumu (nosaukums, reģistrācijas nr., adrese, atbildīgā persona) un atskaites
nosaukums, kas nosaukumā ietver periodu, par kuru atskaite tiek sagatavota.
3. Sadaļā "Priekšnodoklis" tiek parādīta informācija par aprēķināto
priekšnodokli, kas tiek aprēķināts balstoties uz atskaites konfigurācijā
norādītajām formulām atbilstošajām rindiņām (57-68 rinda). PVN deklarācijas 66.rinda, ja vien konfigurācijā 66.rindas formulā nav norādīta "0", tiek aprēķināta pēc formulas:
R66 = R60-(((R41+R411+R42+R43+R482)/R40)*R60)
4. Sadaļā "Papildus" tiek parādīta vispārēja informācija, kas ņemta no
norādītajiem filtra parametriem sagatavojot atskaiti: izvēlētā atskaites
konfigurācija, izvēlētais uzņēmums, pēc kura datiem šī atskaite tika sagatavota
un izvēles rūtiņa "Iekļaut neapstiprinātos grāmatojumus", kuru iespējams
atzīmēt, ja deklarācija jāsagatavo iekļaujot tajā arī neapstiprinātos
grāmatojumus.
5. Sadaļā "Pielikumi" tiek parādīti sagatavotie deklarācijas pielikumi. Pievienojot jaunus pielikumus, jāizvēlas attiecīgā pielikuma konfigurācija (PVN1:I; PVN1:II; PVN1:III; PVN2). Sagatavotos pielikumus iespējams atvērt un, pēc nepieciešamības, arī labot.
7. Ekrāna formā ir pieejams atskaišu konfigurācijas saraksts. Nospiežot pogu
, komanda izsauc
atskaites konfigurācijas ekrāna formu, to var papildināt neaizverot
atskaiti.
8. Ja pēc atskaites sagatavošanas veiktas izmaiņas atskaites konfigurācijā, atskaiti pēc
izmanītās konfigurācijas datiem var pārrēķināt, nospiežot pogu: . Pārrēķinot atskaiti, tajā tiek
parādīti jaunākie dati.
9. Sagatavoto atskaiti iespējams saglabāt VID atskaišu sarakstā, kur tā būs
pieejama labošanai/drukāšanai, nospiežot pogu: .
10. Nospiežot pogu atskaite sagatavota netiks un darbība
tiks atcelta. Ja atskaite tiek izveidota un nav jāsaglabā, jālieto komanda
Atcelt. Ja atskaite ir saglabāta sarakstā,
komandu Atcelt var izmantot, lai nesaglabātu atskaitē veiktās
izmaiņas.
11. Sagatavoto atskaiti iespējams eksportēt uz EDS. Lai PVN deklarāciju un Pielikumus nosūtītu uz EDS, rīku joslā jānospiež
poga EDS (ja nav rīku joslā, tad izvēlnes joslā poga Dati->EDS) un jānorāda failu
katalogs, kurā atskaite jāsaglabā, nospiežot pogu Saglabāt. Pēc veiksmīga faila saglabāšanas failu katalogā, ir iespējams no Ozola
aktivizēt pieslēgšanos EDS, nospiežot "Pieslēgties EDS WWW". Ielogojoties EDS sistēmā, jāpievieno failu katalogā saglabātais deklarācijas fails.