Darbības ar pamatlīdzekļiem (piem. kapitālais remonts), kuru rezultātā palielinās pamatlīdzekļu uzskaites vērtība, jāreģistrē Pamatlīdzekļu papildināšanas dokumentā. Dokuments pēc saglabāšanas ir pieejams Pamatlīdzekļu dokumentu sarakstā.
Pirms pamatlīdzekļu papildināšanas jāpārliecinās vai visiem papildināmajiem pamatlīdzekļiem ir aprēķināts nolietojums.
Pievienojot jaunu pamatlīdzekļu dokumentu jāizvēlas dokumenta veids Pamatlīdzekļu papildināšanas dokuments.
Jāaizpilda dokumenta virsraksta dati:
Numurs - jānorāda pamatlīdzekļa dokumenta numurs. Šis numurs strādājot ar sistēmu tiek piešķirts automātiski pēc iebūvētā numeratora. Visiem pamatlīdzekļu dokumentiem ir viena numerācija.
Datums - pamatlīdzekļu dokumenta izveidošanas datums.
Paskaidrojums - jānorāda dokumenta paskaidrojums. Šī informācija tiek rādīta pamatlīdzkļu uzskaites kartītē saimnieciskā darījuma aprakstā.
Līgums - ir iespēja norādīt līguma numuru.
Piegādātāja valsts - ir iespēja norādīt papildināmās daļas piegādātāja valsti.
Piegādātājs - ir iespēja norādīt papildināmās daļas piegādātāju.
Piezīmes - iespējams norādīt piezīmes par dokumentu un šīs piezīmes domātas tikai grāmatvedim. Pamatlīdzekļu atskaitēs šīs piezīmes netiek uzrādītas.
Saglabāt - pēc dokumenta datu un pamatlīdzekļu (skat. zemāk Papildināmo pamatlīdzekļu pievienošana Pamatlīdzekļu papildināšanas dokumentam) pievienošanas jāspiež šī komandpoga lai saglabātu izveidoto dokumentu.
Atcelt - ja lietotājs nevēlas saglabāt veiktās izmaiņas, jāspiež komandpoga Atcelt.
Lai izveidotā Pamatlīdzekļu papildināšanas dokumenta dati stātos spēkā obligāti pēc saglabāšanas dokuments ir jāapstiprina ar funkciju 
.
Pēc dokumenta apstiprināšanas Pamatlīdzekļu papildināšanas dokuments ir jānogrāmato.
Papildināmo pamatlīdzekļu pievienošana pamatlīdzekļu papildināšanas dokumentam
Pēc dokumenta datu aizpildīšanas ir jāaizpilda dati par papildināmajiem pamatlīdzekļiem. Dokumentam jaunu papildināmo pamatlīdzekli pievieno atvērtā Pamatlīdzekļu papildināšnas dokumenta formā ar funkciju 
.
Datus par papildināmo pamatlīdzekli iespējams labot atvērtā Pamatlīdzekļu papildināšanas dokumenta formā ar funkciju 
.
Pamatlīdzekli dzēš atvērtā Pamatlīdzekļu papildināšanas dokumenta formā ar funkciju 
.
Pamatlīdzeklis - jānorāda pamatlīdzeklis, kuram jāpalielina uzskaites vērtība.
Dokumentam - sistēma automātiski norāda papildināmā pamatlīdzekļa ņemšanas uzskaitē dokumentu, kuru lietotājam nav jāmaina.
Papild.summa - jānorāda summa, par kuru tiek palielināta norādītā pamatlīdzekļa uzskaites vērtība.
Mainīt derīgās lietošanas laiku no - ja tiek mainīts (pagarināts) papildināmā pamatlīdzekļa derīgās lietošanas laiks, tad jāatzīmē šī izvēles rūtiņa.
mēn. - ja tiek mainīts (pagarināts) papildināmā pamatlīdzekļa derīgās lietošanas laiks, tad šajā laukā jānorāda jaunais atlikušais derīgās lietošanas laiks mēnešos.
Der.liet.beig.dat. - ja tiek mainīts (pagarināts) papildināmā pamatlīdzekļa derīgās lietošanas laiks, tad šajā laukā tiek norādīts jaunais derīgās lietošanas beigu datums. Šis lauks aizpildās automatizēti aizpildot lauku mēn..
Piezīmes - ir iespēja norādīt piezīmes par papildināmo pamatlīdzekli un šīs piezīmes domātas tikai grāmatvedim. Pamatlīdzekļu atskaitēs šīs piezīmes netiek uzrādītas.
Saglabāt - jāspiež šī komandpoga lai saglabātu ievadītos datus par papildināmo pamatlīdzekli.
Atcelt - jāspiež šī poga, ja lietotājs nevēlas saglabāt aizpildītos datus par pamatlīdzekli.
