Sistēmas lietošanas instrukcija  Instrukcijas darba režīmos pieejamām funkcijām Norēķini Iepirkumu dokumenta satura aizpildīšana no budžeta plāna 
 Lūdzu uzgaidiet... |
|
|
Iepirkumu dokumenta satura aizpildīšana no budžeta plāna
|
Sistēmā izstrādātā papildus funkcionalitāte (nepieciešama papildus licence) nodrošina iepirkuma dokumenta satura aizpildīšanu atbilstoši Budžeta plānam - iepirkuma dokuments tiek automātiski aizpildīts, atbilstoši infrastruktūras uzturēšanas izdevumu sadalei.
Ievadot Iepirkuma dokumentu un aizpildot tā saturu, pēc iepriekš nodefinētiem kritērijiem, summas automātiski iespējams sadalīt starp projektiem, ņemot vērā plānoto gada finansējumu - Budžetu.
Informācija par plānoto gada finansējumu tiek ņemta no sastādītā Budžeta plāna, atbilstoši sekojošiem parametriem - konts (grāmatvediskais konts un tam atbilstoši piesaistītais Bankas konts), Struktūrvienība, Algoritms - izdevumu. Procentuālais sadalījums starp projektiem tiek veidots katra Bankas konta ietvaros.
Iepirkuma dokumenta satura aizpildīšana no budžeta plānaLai aizpildītu dokumenta saturu atbilstoši minētajiem kritērijiem no budžeta plāna, nepieciešams pievienot jaunu iepirkuma dokumentu Iepirkumu dokumentu žurnālā. Pēc dokumenta Virsraksta aizpildīšanas, nepieciešams izpildīt funkciju:
Izpildot šo funkciju, tiks atvērts jauns satura logs, kur nepieciešams norādīt pamatkritērijus, pēc kuriem iepirkuma dokumenta saturs tiks aizpildīts:
Bankas konts: Jāizvēlas atbilstošais bankas konts, balstoties uz kuru tiks aizpildīts procentuālais sadalījums no budžeta plāna
Pakalpojums: Jānorāda pakalpojums, kurš iepirkuma dokumenta saturā tiks sadalīts pa projektiem
Ek.kods: Lauks tiek aizpildīts automātiski, no pakalpojuma aprakstā piesaistītā EK koda
Struktūrvienība: Nepieciešams norādīt struktūrvienību, kuras ietvaros no budžeta plāna dati tiks aizpildīti
Summa: Jāievada dokumenta kopējā summa (bez PVN), kura tiks procentuāli sadalīta balstoties uz budžeta plānu
Kad visi nepieciešamie dati norādīti, lai aizpildītu dokumenta saturu, nepieciešams nospiest pogu "Aizpildīt".
Pēc šīs darbības izpildes, dokumenta saturs tiks aizpildīts atbilstoši norādīto kritēriju procentuālajam sadalījumam no budžeta plāna:
Pēc dokumenta satura aizpildīšanas, dokuments ir sekmīgi ievadīts un to ir iespējams:
1. Saglabāt, nospiežot pogu  -dokuments tiks saglabāts un būs pieejams apskatei/labošanai/grāmatošana Iepirkumu dokumentu žurnālā;
2. Apstiprināt, nospiežot rīku joslā pogu - iepirkumu dokuments tiks Apstiprināts un to būs iespējams Grāmatot.
|
