Kases izdevumu ordera veids Kases avansa maksājums ir jāveido, kad tiek izmaksāta avansu nauda Avansu norēķinu personai. Dokumenta veida lietošana nodrošina izmaksāto avansu summu automatizētu uzskaiti Avansa norēķina dokumentā. Kases avansa maksājums ir uzskatāms par kases izdevumu orderi, tam ir iebūvēta kases izdevumu ordera izdrukas forma, un tas iekļaujas kopējā kases izdevumu orderu numerācijā. Kases avansa maksājuma dokuments tiek vienlaicīgi parādīts Kases izdevumu un Avansu norēķinu dokumentu žurnālos. Darījuma atšifrēšanai pa finanšu (EK) kodiem, jāaizpilda dokumenta saturs. Lai dokumenta izdrukā parādītos grāmatojumu konti, dokuments pirms izdrukāšanas ir jāiegrāmato.
Jauna Kases avansa maksājuma pievienošana
Lai uzskaitītu izmaksātās avansu summas, un tās parādītos avansu norēķinu dokumentā, izmaksājot avansu skaidrā naudā, dokuments ir jāveido kā Kases avansa maksājums. Dokumentā ir pieejams lauks Persona, kur no Partneru saraksta var izvēlēties personas, kuru aprakstā ir pazīme Avansu persona.
Izvēloties dokumenta veidu Kases avansa maksājums, tiks atvērts jauns logs:
Kases avansa maksājuma Virsraksta aizpildīšana
Lai aizpildītu Kases avansa maksājuma Virsrakstu, nepieciešams:
1. Norādīt Uzņēmuma kasi, no kura šis maksājums tiks izpildīts:
2. Izvēlēties Datumu, kurā šis Kases avansa maksājums tiek veidots:
3. Ievadīt kopējo Kases avansa maksājuma summu:
4. No saraksta izvēlēties nepieciešamo personu, kuras aprakstā ir pazīme Avansu persona, kurai šī skaidras naudas operācija tiks noformēta:
Aizpildot lauku Persona, lauks Pers.dok. tiks aizpildīts automātiski, pie nosacījuma, ja šie personas dati būs aizpildīti Partnera kartiņā:
Kases avansa maksājuma Satura aizpildīšana
Lai aizpildītu Kases avansa maksājuma Saturu, dokumenta satura daļā nepieciešams nospiest 
un tiks atvērts operācijas satura logs, kurā nepieciešams aizpildīt satura ierakstus (uzņēmumā izmantotās dimensijas) un norādīt satura ieraksta summu:
Dokumenta saturs var sastāvēt no vairākiem satura ierakstiem, kas kopsummā veido Dokumenta Virsrakstā norādīto summu. Pievienot nākamo satura ierakstu iespējams, satura daļā nospiežot pogu .
Kases avansa maksājuma Pamatojuma un Satura aizpildīšana
Kases avansa maksājuma lauki Pamatojums un Saturs tiek drukāti kases avansa maksājuma rindā Pamatojums.
Lauku Kases avansa maksājuma Pamatojums, iespējams aizpildīt manuāli vai izvēloties no Kases paskaidrojumu saraksta:
Aktivizējot izvēli Saturs, laukā tiek salikti dokumenta satura finanšu (EK) kodi un summas, līdz ar to iespējams automatizēti iegūt informāciju par summas sadalījumu pa EK kodiem vai maksājuma PVN summu:
Kases avansa maksājuma Pielikuma informācijas aizpildīšana
Lauku Pielikumā, Kases avansa maksājumam iespējams aizpildīt manuāli vai izvēloties no Kases pielikumu saraksta, laukā Piel.num. nepieciešams ierakstīt attiecīgā Pielikuma dokumenta numuru:
Kad visi nepieciešamie lauki ir aizpildīti, Kases avansa maksājums ir sagatavots un to ir iespējams:
1. Saglabāt, nospiežot pogu 
- dokuments tiks saglabāts un būs vienlaicīgi pieejams apskatei/labošanai/grāmatošanai Kases izdevumu un Avansu norēķinu žurnālos.
2. Apstiprināt, nospiežot rīku joslā pogu 
- Kases avansa maksājums tiks Apstiprināts un to būs iespējams Grāmatot.
Kases avansa maksājuma grāmatošana
Lai dokumenta izdrukā parādītos grāmatojumu konti, dokuments pirms izdrukāšanas ir jāiegrāmato.
Kases avansa maksājumu iespējams grāmatot no atvērta Kases avansa maksājuma dokumenta vai izvēloties (iezīmējot) dokumentu Kases izdevumu vai Avansu norēķinu žurnālā.
Lai iegrāmatotu Kases avansa maksājumu, dokumentu nepieciešams Apstiprināt, nospiežot rīku joslā pogu .
Apstiprinātu dokumentu ir iespējams grāmatot, nospiežot rīku joslā pogu 
.
Instrukcija - Dokumentu grāmatošanas principi
Pievienotā Kases avansa maksājuma labošana
Labojumus saglabātajā dokumentā iespējams veikt atverot Kases avansa maksājumu, kurš vienlaicīgi pieejams apskatei/labošanai Kases izdevumu un Avansu norēķinu žurnālos. Lai veiktu labojumus Kases avansa maksājumā, dokumentu nepieciešams atvērt, izmantojot rīku joslas pogu 
(ALT+A), un atvērtajā ierakstā iespējams veikt nepieciešamos labojumus:
Pēc labojumu veikšanas, veiktā izmaiņas iespējams vai 
.
