Kad nauda no kases tiek iemaksāta bankā, jāveido kases izdevumu orderis - Naudas iemaksa bankā. Dokuments nodrošina uzreiz divu operāciju noformēšanu - naudas izmaksu no kases un bankas ieņēmumus uzņēmuma kontā. Dokumens vienlaicīgi tiek parādīts Kases izdevumu un attiecīgā bankas konta Bankas ieņēmumu dokumentu žurnālos. Dokuments Naudas iemaksā bankā ir uzskatāms par kases izdevumu orderi, tam ir iebūvēta kases izdevumu ordera izdrukas forma, tas iekļaujas kopējā kases izdevumu dokumentu numerācijā. Darījuma atšifrēšanai pa finanšu (EK) kodiem, jāaizpilda dokumenta saturs. Lai dokumenta izdrukā parādītos grāmatojumu konti, dokuments pirms izdrukāšanas ir jāiegrāmato.
Jauna Naudas iemaksas bankā dokumena pievienošana
Izvēloties dokumenta veidu Naudas iemaksa bankā, tiks atvērts jauns logs:
Naudas iemaksas bankā dokumenta Virsraksta aizpildīšana
Lai aizpildītu Naudas iemaksas bankā dokumenta Virsrakstu, nepieciešams:
1. Norādīt Uzņēmuma kasi, no kuras nauda tiks ieskaitīta uzņēmuma bankas kontā:
2. Izvēlēties Datumu, kurā šis Naudas iemaksas dokuments tiek veidots:
3. Ievadīt kopējo dokumenta summu:
4. No saraksta izvēlēties nepieciešamo uzņēmuma Bankas kontu, uz kuru nauda tiks pārskaitīta no uzņēmuma kases:
5. No saraksta izvēlēties nepieciešamo Personu - fiziska persona (kasieris vai cita atbildīgā persona), kura veic naudas iemaksu bankas kontā:
Aizpildot lauku Persona, lauks Pers.dok. tiks aizpildīts automātiski, pie nosacījuma, ja šie personas dati būs aizpildīti Partnera kartiņā:
Naudas iemaksas bankā Satura aizpildīšana
Lai aizpildītu Naudas iemaksas bankā dokumenta Saturu, dokumenta satura daļā nepieciešams nospiest un tiks atvērts operācijas satura logs, kurā nepieciešams aizpildīt satura ierakstus (uzņēmumā izmantotās dimensijas) un norādīt satura ieraksta summu:
Dokumenta saturs var sastāvēt no vairākiem satura ierakstiem, kas kopsummā veido Dokumenta Virsrakstā norādīto summu. Pievienot nākamo satura ierakstu iespējams, satura daļā nospiežot pogu .
Naudas iemaksas bankā Pamatojuma un Satura aizpildīšana
Naudas iemaksas bankā dokumenta lauki Pamatojums un Saturs tiek drukāti kases izdevumu ordera rindā Pamatojums.
Lauku Pamatojums, iespējams aizpildīt manuāli vai izvēloties no Kases paskaidrojumu saraksta:
Aktivizējot izvēli Saturs, laukā tiek salikti dokumenta satura finanšu (EK) kodi un summas, līdz ar to iespējams automatizēti iegūt informāciju par summas sadalījumu pa EK kodiem vai maksājuma PVN summu:
Dokumenta - Naudas iemaksa bankā - Pielikuma informācijas aizpildīšana
Lauku Pielikumā, Naudas iemaksai bankā iespējams aizpildīt manuāli vai izvēloties no Kases pielikumu saraksta, laukā Piel.num. nepieciešams ierakstīt attiecīgā Pielikuma dokumenta numuru:
Kad visi nepieciešamie lauki ir aizpildīti, Naudas iemaksas bankā dokuments ir sagatavots un to ir iespējams:
1. Saglabāt, nospiežot pogu - dokuments tiks saglabāts un būs pieejams apskatei/labošanai/grāmatošanai vienlaicīgi Kases izdevumu un Bankas ieņēmumu žurnālos.
2. Apstiprināt, nospiežot rīku joslā pogu - Naudas iemaksas bankā dokuments tiks Apstiprināts un to būs iespējams Grāmatot.
Naudas iemaksas bankā dokumenta grāmatošana
Lai dokumenta izdrukā parādītos grāmatojumu konti, dokuments pirms izdrukāšanas ir jāiegrāmato.
Naudas iemaksas bankā dokumentu iespējams grāmatot no atvērta dokumenta vai izvēloties (iezīmējot) dokumentu Kases izdevumu vai Bankas ieņēmumu žurnālā.
Lai iegrāmatotu Naudas iemaksu bankā, dokumentu nepieciešams Apstiprināt, nospiežot rīku joslā pogu .
Apstiprinātu dokumentu ir iespējams grāmatot, nospiežot rīku joslā pogu .
Instrukcija - Dokumentu grāmatošanas principi
Pievienotā Naudas iemaksas dokumenta labošana
Labojumus saglabātajā dokumentā iespējams veikt atverot Naudas iemaksas bankā dokumentu, kurš pieejams apskatei/labošanai vienlaicīgi Kases izdevumu un Bankas ieņēmumu žurnālos. Lai veiktu labojumus, dokumentu nepieciešams atvērt, izmantojot rīku joslas pogu (ALT+A), un atvērtajā ierakstā iespējams veikt nepieciešamos labojumus:
Pēc labojumu veikšanas, veiktā izmaiņas iespējams vai .