Dimensiju apgrozījuma atskaiti iespējams sagatavot pēc noteiktiem datu atlases kritērijiem. Atskaiti var izmantot norēķinu dokumentos esošās informācijas analīzei
dažādās datu uzskaites dimensijās, tai skaitā dažādās uzņēmuma
struktūrvienībās vai visā uzņēmumā kopā.Atskaite tiek sagatavota no norēķinu dokumentu datiem.
Filtrs jāaizpilda, lai sagatavotu atskaiti.
Dati uz ekrāna tiek parādīti atbilstoši norādītajiem datu atlases
kritērijiem filtra ekrāna formā. Filtru var uzlikt, lai ierobežotu kādu
datu parādīšanu uz ekrāna, iegūstot nepieciešamās izdrukas, vai arī
ātrāk sameklētu nepieciešamos datus. Filtrs tiek izmantots arī atskaišu
sagatavošanā un atsevišķu dokumentu satura aizpildīšanā.
Datu atlases kritērijus var saglabāt (). Izvēloties izveidoto filtra sagatavi (),
filtrs tiek automatizēti aizpildīts no filtra sagataves. Lai izveidotu
atskaiti pēc vēlamajiem kritērijiem, Rīku joslā jānospiež poga (Ctrl+F), tiek atvērts filtra logs:
Datums: laika periods no...līdz, par kuriem datiem no norēķinu dokumentiem, atskaite tiks sagatavota;
Numurs no...līdz: iespēja atlasīt konkrētus norēķinu dokumentu numurus no..līdz;
Dok.veids: iespēja atlasīt konkrēta dokumenta veida norēķinu dokumentus atskaitē;
Tips: iespēja atfiltrēt tikai konkrēta tipa ierakstus (piemēram, pakalpojums, krājums, prece vai pamatlīdzeklis);
Noliktava: noliktava, no kuras sagatavotie iepirkumu/pārdošanas dokumenti tiks uzrādīti atskaitē;
Partneris: iespējams sagatavot atskaiti par vienu konkrētu partneri;
Fin.kat: dimensiju dalījums;
Projekts: dimensiju dalījums;
Līgums: dimensiju dalījums;
Apmaksa: apmaksas termiņa definējums;
Valūta: iespējams sagatavot atskaiti par viena veida valūtas dokumentiem;
Grupēt pēc: atskaite parāda apgrozījumu izvēlētajos norēķinu dokumentos, grupētus pa vienu no uzskaites dimensijām vai vairākām dimensijām kopā. Atskaiti var sagatavot:
- norādītajam laika periodam;
- vienam vai vairākiem norēķinu dokumentiem;
- atlasot datus par vienu noteiktu struktūrvienību, projektu, finanšu (EK) kodu;
- atlasot datus par vienu vai vairākiem partneriem.
- summējot datus pa uzskaites dimensijām.
Sagatavojot atskaiti, iespējams definēt arī papildus filtra nosacījumus (izvēloties partnera veidu) un nospiežot pogu , un, ja filtrā visi atskaites kritēriji izvēlēti, jānospiež poga . Sagatavotos atskaites datus ir iespējams arī izdrukāt. Lai drukātu datus, rīko joslā jānospiež poga (Ctrl+P), un jānospiež poga .