Finanses    Dokumenti    Darījumu apliecinošo kvīšu žurnāls  

Darījumu apliecinošo kvīšu žurnāls

 

Lai uzskaitītu darījumu apliecinošo kvīšu izlietojumu, Uzņēmuma rīcībā esošo stingrās uzskaites kvīšu numuri jāpievieno Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā.

Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņas pievienošana datu bāzei

Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņu pievienošana, izmantojot rīku joslas komandpogu "Pievienot" un aizpildot darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņas apraksta ekrāna formu, nodrošina vienas darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņas pievienošanu datu bāzē. Atrodoties Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā, rīku joslā nospiežot komandpogu, tiks atvērta darījumu apliecinošās kvīts ekrāna forma:

 

 

Sērija - jānorāda kvīšu grāmatiņas sērijas numurs.

Numurs - jāievada kvīšu grāmatiņas numurs.

Iegādes datums - jānorāda kvīšu grāmatiņas iegādes datums.

Čeks no...līdz - jānorāda kvīšu grāmatiņā esošo čeku numuri no - līdz.

Datums - kvīšu grāmatiņas izsniegšanas datums.

Anulēšanas dat. - laukā automātiski tiks iefiksēts anulēšanas datums, anulējot stingrās uzskaites kvīti. 

Struktūrvienība - iespēja norādīt struktūrvienību, kura šo kvīšu grāmatiņu pieņem uzskaitē.

Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā pieejamās funkcijas

Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā ir izveidotas funkcijas:


 

1) Kvīšu grāmatiņu pakas pievienošanas funkcija;
2) Naudas ieņēmumu dokumenta atvēršana, kuram piesaistīta kvīšu grāmatiņa;

1) Pievienot dokumentu paku

 

Uzņēmuma rīcībā esošās kvīšu grāmatiņas jāpievieno Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā. Kvīšu grāmatiņu pakas pievienošanai, nepieciešams izvēlēties funkciju , kas nodrošina vairāku Kvīšu grāmatiņu vienlaicīgu pievienošanu datu bāzē. Norādot grāmatiņu skaitu un Kvīšu grāmatiņu sākuma numuru, tiek automātiski uzģenerēts norādītais skaits darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņu:

 

 

Skaits - jānorāda skaits, cik kvīšu grāmatiņas nepieciešams pievienot.

Iegādes datums - nepieciešams norādīt darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņu iegādes datumu.

Čeka numurs no - jānorāda pirmais čeka numurs, no kura tiks turpināta pārējo čeku secīga numerācija pēc kārtas.

Čeku skaits grāmatiņā - nepieciešams norādīt attiecīgo čeku skaitu vienā kvīšu grāmatiņā.

Sērija - jāievada darījumu apliecinošās kvīšu grāmatiņas sērija.

Pakas numurs no - iespēja norādīt pakas numuru, no kuras tiks turpināta pārējo grāmatiņu secīga numerācija pēc kārtas.
 

Pēc visu nepieciešamo lauku aizpildīšanas nospiežot pogu  - dokuments tiks saglabāts un būs pieejams apskatei/labošanai Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā.

Nospiežot pogu , darbība tiks atcelta un kvīšu grāmatiņas netiks pievienotas datu bāzei.

 

2) Atvērt ieņēmumu dokumentu

Izvēloties Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā pieejamo funkciju , iespēja atvērt Ieņēmumu dokumentu - Kases ieņēmumu orderi, kuram izvēlētā Kvīšu grāmatiņa ir piesaistīta:

 

Pievienoto darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņu labošana

Labojumus saglabātajā dokumentā iespējams veikt atverot Kvīšu grāmatiņas aprakstu, kurš pieejams apskatei/labošanai Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā. Lai labotu pievienoto kvīšu grāmatiņu, Darījumu apliecinošo kvīšu žurnālā jāizmanto komandpoga  (ALT+A), un atvērtajā ierakstā iespējams veikt nepieciešamos labojumus kvīšu grāmatiņas apraksta ekrāna formā.

Pēc labojumu veikšanas, veiktā izmaiņas iespējams  vai .

 

Darījumu apliecinošās kvīšu žurnālā pievieontās Kvīšu grāmatiņas iespējams piesaistīt Kases ieņēmumu orderim.

 



Ieg. datums
Iegādes datums. Jānorāda laika periods. Tiks parādīti dokumenti, kuru datumi iekļaujas norādītajā periodā.

Ordera datums
Kases ieņēmuma ordera datums, kurā stingrās uzskaites kvīts ir izlietota.

Numurs no
Darījumu apliecinošās kvīts numurs. Datu atlasei pēc kvīts numura, jānorāda kvīts numuru apgabals.

līdz
Darījumu apliecinošās kvīts numurs. Datu atlasei pēc kvīts numura, jānorāda kvīts numuru apgabals.

Sērija
Darījumu apliecinošās kvīts sērija.

Kvīts
Darījumu apliecinošās kvīts statuss - iespēja atlasīt Izpildītās vai Neizpildītās caurlaides.

Datums
Datums. Jānorāda laika periods. Tiks parādīti dokumenti, kuru datumi iekļaujas norādītajā periodā.

Discipl.
Darījumu apliecinošajai kvītij piesaistītā dimensija.

Iekļaut anulētos dokumentus
Komanda jāaktivizē, lai dokumentu žurnālā parādītu arī anulētos dokumentus.

Meklēt
Jānorāda meklēšanas kritērijs. Kritērijs var būt numurs vai vārds.

Numurs
Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņas numurs.

Sērija
Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņas sērija.

Ieg.dat.
Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņas iegādes datums.

Ord.dat.
Kases ieņēmuma ordera datums, kuram piesaistīta darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņa.

Orderis
Kases ieņēmuma ordera summa, kuram piesaistīta darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņa.

Summa
Darijuma summa, par kādu stingrās uzskaites kvīts ir izrakstīta.

Info
Informācija par dokumenta statusu. Par dokumenta statusu liecina rakstzīme kolonnā Info. Dokumenta satuss var būt: Apstiprināts "R" un Anulēts "X". Ja Info kolonna ir tukša, dokuments nav apstiprināts, un, lai to iekļautu atskaitēs, datu atlases filtros nepieciešams aktivizēt komandu Iekļaut neapstiprinātos dokumentus.

Datums
Darījumu apliecinošās kvīšu grāmatiņas izlietojuma datums.

Piezīmes
Lietotāja piezīmes. Lauks ir informatīvs un izmantojams operatora piezīmēm. Informācija netiek iekļauta atskaitēs.

Čeks no - līdz
Darījumu apliecinošo kvīšu numurs no-līdz.

Strukt.
Darījumu apliecinošās kvīts aprakstā norādītās struktūrvienības kods.

Strukt.nos.
Darījumu apliecinošās kvīts aprakstā norādītās struktūrvienības kods.

Anl.dat.
Darījumu apliecinošās kvīts anulēšanas datums.


Funkcija Karstais taustiņš
 Pievienot dokumentu paku
 Atvērt ieņēmumu dokumentu
 Izsniegt iezīmētās caurlaides


Skatīt arī: Darījumu apliecinošā kvīts


 Ieiet