Finanses    Dokumenti    Caurlaižu žurnāls  

Caurlaižu žurnāls

 

Lai uzskaitītu caurlaižu izlietojumu, Uzņēmuma rīcībā esošo caurlaižu numuri jāpievieno Caurlaižu žurnālā.

Jaunas caurlaides pievienošana datu bāzei

Caurlaides pievienošana, izmantojot rīku joslas komandpogu "Pievienot" un aizpildot caurlaides apraksta ekrāna formu, nodrošina vienas caurlaides pievienošanu datu bāzē. Atrodoties Caurlaižu žurnālā, rīku joslā nospiežot komandpogu, tiks atvērta caurlaides apraksta ekrāna forma:

 

 

Sērija - jānorāda Caurlaides sērijas numurs.

Numurs - jāievada Caurlaides numurs.

Iegādes datums - jānorāda Caurlaides iegādes datums.

Gads - jānorāda gads, kurā Caurlaide ir spēkā.

Datums - Caurlaides izsniegšanas datums.

Izsniegta pers. -  persona, kurai šī caurlaide tiek izsniegta. Izvēles rūtiņā "Derīga tikai uz personu", iespējams atzīmēt pazīmi, ja šī caurlaide ir derīga tikai uz personu.

Auto marka - automašīnas marka, kurai šī caurlaide tiek izsniegta.

Auto reg.nr. - automašīnas valsts reģistrācijas numurs.

Anulēšanas dat. - laukā automātiski tiks iefiksēts caurlaides anulēšanas datums, anulējot Caurlaidi. 

Caurlaižu žurnālā pieejamās funkcijas

Caurlaižu žurnālā ir izveidotas funkcijas:


 

1) Caurlaižu pakas pievienošanas funkcija;
2) Naudas ieņēmumu dokumenta atvēršana, pamatojoties uz kura tiek izsniegta caurlaide;

3) Izsniegt iezīmētās caurlaides.

 

1) Pievienot dokumentu paku

 

Uzņēmuma rīcībā esošo caurlaižu numuri jāpievieno Caurlaižu žurnālā. Caurlaižu pakas pievienošanai, nepieciešams izvēlēties funkciju , kas nodrošina vairāku caurlaižu vienlaicīgu pievienošanu datu bāzē. Norādot caurlaižu skaitu un Caurlaides sākuma numuru, tiek automātiski uzģenerēts norādītais skaits caurlaižu:

 


 

Pēc visu nepieciešamo lauku aizpildīšanas nospiežot pogu  - dokuments tiks saglabāts un būs pieejams apskatei/labošanai Caurlaižu žurnālā.

Nospiežot pogu , darbība tiks atcelta un caurlaides netiks pievienotas datu bāzei.

 

2) Atvērt ieņēmumu dokumentu

Izvēloties Caurlaižu žurnālā pieejamo funkciju , iespēja atvērt Ieņēmumu dokumentu - Kases ieņēmumu orderi vai Bankas ieejošais maksājumu, kuram izvēlētā Caurlaide ir piesaistīta:

 

 

3) Izsniegt iezīmētās caurlaides

 

Funkcija , nodoršina iespēju izsniegt caurlaides, kuras netiek piesaistītas nevienam Kases vai Bankas ieejošam maksājumam, bet tiek izsniegtas bez maksas:

 

Pievienoto caurlaižu labošana

Labojumus saglabātajā dokumentā iespējams veikt atverot Caurlaides aprakstu, kurš pieejams apskatei/labošanai Caurlaižu žurnālā. Lai labotu pievienoto caurlaidi, Caurlaižu žurnālā jāizmanto komandpoga  (ALT+A), un atvērtajā ierakstā iespējams veikt nepieciešamos labojumus caurlaides apraksta ekrāna formā.

Pēc labojumu veikšanas, veiktās izmaiņas iespējams  vai .

Pievienoto Caurlaižu piesaiste Kases/Bankas ieņēmumu dokumentam

Caurlaižu žurnālā pievienotās Caurlaides iespējams piesaistīt Kases ieņēmumu orderim.

Caurlaižu žurnālā pievienotās Caurlaides iespējams piesaistīt Bankas ieejošajam maksājumam, ja Bankas kopīgajā konfigurācijā ir norādīta pazīme „Atļaut uzskaites dokumentu ievadi bankas ieņēmumos”, tad līdzīgi kā Kases ieņēmumu orderī, ir iespēja norādīt caurlaides, par kurām veikts maksājums.



Ieg. datums
Iegādes datums. Jānorāda laika periods. Tiks parādīti dokumenti, kuru datumi iekļaujas norādītajā periodā.

Ordera datums
Kases ieņēmuma ordera vai Bankas ieņēmuma dokumenta datums, kurā Caurlaide ir iegādāta.

Numurs no
Caurlaides numurs. Datu atlasei pēc caurlaides numura, jānorāda caurlaides numuru apgabals.

līdz
Caurlaides numurs. Datu atlasei pēc caurlaides numura, jānorāda caurlaides numuru apgabals.

Sērija
Caurlaides sērija.

Kvīts
Caurlaides statuss - iespēja atlasīt Izpildītās vai Neizpildītās caurlaides.

Datums
Datums. Jānorāda laika periods. Tiks parādīti dokumenti, kuru datumi iekļaujas norādītajā periodā.

Discipl.
Caurlaidei piesaistītā dimensija.

Iekļaut anulētos dokumentus
Komanda jāaktivizē, lai dokumentu žurnālā parādītu arī anulētos dokumentus.

Meklēt
Jānorāda meklēšanas kritērijs. Kritērijs var būt numurs vai vārds.

Numurs
Caurlaides numurs.

Sērija
Caurlaides sērija.

Ieg.dat.
Caurlaides iegādes datums.

Gads
Gads, uz kuru ievadāmā Caurlaide attiecas.

Persona
Persona, kurai Caurlaide tiek izsniegta.

Auto marka
Automašīnas marka, uz kuru Caurlaide tiek izsniegta.

Auto num.
Automašīnas numurs, uz kuru Caurlaide tiek izsniegta.

Ord.dat.
Kases ieņēmuma ordera vai Bankas ieņēmuma dokumenta datums, kurā Caurlaide ir iegādāta.

Orderis
Kases ieņēmuma ordera vai Bankas ieņēmuma dokumenta numurs, kurā Caurlaide ir iegādāta.

Summa
Summa, par kādu Caurlaide ir iegādāta.

Info
Informācija par dokumenta statusu. Par dokumenta statusu liecina rakstzīme kolonnā Info. Dokumenta satuss var būt: Apstiprināts "R" un Anulēts "X". Ja Info kolonna ir tukša, dokuments nav apstiprināts, un, lai to iekļautu atskaitēs, datu atlases filtros nepieciešams aktivizēt komandu Iekļaut neapstiprinātos dokumentus.

Piezīmes
Lietotāja piezīmes. Lauks ir informatīvs un izmantojams operatora piezīmēm. Informācija netiek iekļauta atskaitēs.

Datums
Caurlaides realizācijas datums.

Anl.dat.
Caurlaides anulēšanas datums.


Funkcija Karstais taustiņš
 Pievienot dokumentu paku
 Atvērt ieņēmumu dokumentu
 Izsniegt iezīmētās caurlaides


Skatīt arī: Caurlaide


 Ieiet